할루시네이션 없는 AI 도구부터 시각화 까지 채용 업무의 판도를 바꿀 핵심 AI 도구 3가지
안녕하세요, 헤드헌팅 플랫폼 히든스카우트의 에디터H입니다.
오늘 히든뉴스레터에서는 HR팀, 특히 채용팀의 업무 페인포인트를 해결해주는 AI 툴 3가지를 소개해드리려고 합니다. 이미 잘 사용하고 있으신 분들도 있으실테고, 보안 탓에 AI를 자유롭게 쓰지 못하시는 인사팀 분들도 있으실텐데요. 정보의 정확성과 보안을 중시하는 HR팀을 위해, 구글의 Notebook LM뿐만 아니라, 채용공고를 작성할 때 도움을 받을 수 있는 Napkin AI와 구글 Image FX를 소개하려고 합니다.
생성형 AI 도구를 사용해서 업무 시간을 조금이나마 더 단축하고, 성과는 두 배로 높이는 비결. 지금 바로 확인해보시죠!
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들어가기 전에)
인사팀 채용파트가 겪는 진짜 고충, 알고보니...
채용팀의 하루는 텍스트와 이미지, 그리고 방대한 데이터와의 전쟁입니다. 헤드헌팅 플랫폼 히든스카우트를 사용 하는 인사팀과 인터뷰 결과, 크게 아래 4가지에서 고충을 겪곤 합니다.
1. 채용 공고 작성
매번 비슷한 직무라도 기업의 톤앤매너를 담아 매력적인 채용공고를 작성하는 것은 쉽지 않습니다. 특히, 요즘처럼 AI 관련 역량을 채용공고에 명시하려면, 생성형 AI의 도움을 받아도 괜히 정보만 나열한 '매력적이지 않은 채용공고'처럼 보일까 염려되실겁니다. 정보만 나열하는 공고는 우수 인재의 눈길을 끌기 어렵기 때문이죠.
2. 복잡한 프로세스의 시각화
채용 프로세스의 시각화, 그리고 신규 입사자를 위한 온보딩 프로세스, 성과 관리 체계.
이 모든 것을 텍스트로만 설명하면 가독성이 떨어집니다. 요즘은 생성형 AI나 미리캔버스, Canva와 같은 크리에이티브 툴 덕분에 그래도 손쉽게 진행하시는데요. 채용팀의 의도를 더욱 잘 살린 시각화된 이미지가 필요할 때는 어떻게 해야 할까요?
3. 데이터 정리 및 할루시네이션 공포
쏟아지는 후보자 이력서와 면접 노트를 정리할 때, 생성형 AI를 사용하면 간혹 사실과 다른 내용, 즉 할루시네이션을 하나하나 체크해야 하기 때문에 오히려 더 일이 되는 경우가 많죠. 우리 회사의 실제 규정과 내부 자료에 기반한 정확한 요약 또는 가독성있는 콘텐츠를 만들어야 합니다.
4. 브랜딩 이미지의 부재
링크드인과 같은 채용 사이트에 공고를 올릴 때, 저작권 없는 고품질의 이미지는 어디서 구하시나요? 스톡 이미지의 시대는 이미 지났다고 해도 과언이 아닙니다. 특히, 프롬프트 입력으로 채용팀이 원하는 딱 맞는 이미지를 만들 수 있는데요.
오늘 소개할 생성형 AI 툴은 이 4개의 페인포인트를 해결해주는 Napkin AI(도표 자동화), Notebook LM(자료 작성 및 정리 등), 그리고 비주얼을 생성하는 '구글 Image FX'입니다.
세 가지 툴 모두 아주 쉽게 다룰 수 있습니다. 바로 시작해볼까요? |
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HR팀의 슈퍼파워 AI 툴 1.
복잡한 텍스트를 한 장의 도표로, Napkin AI
인사팀은 인사 정책을 설명하고 설득하는 부서입니다. Napkin AI는 인사팀이 입력한 텍스트를 분석, 가장 적합한 비주얼로 자동 변환합니다. 도표, 플로우차트, 인포그래픽. 모두 텍스트 기반으로 즉시 만들어주는데요. 채용팀에서는 Napkin AI를 어떻게 활용할 수 있을까요?
채용 브랜딩 차원에서 채용 페이지를 구성할 때, '서류 접수 후 1차/2차 면접, 처우 협의, 최종 합격'이라는 텍스트를 하나하나 PPT로 수작업하거나 미리 캔버스 등에서 작업할 필요 없이, Napkin AI에 해당 문구를 입력하면 세련된 단계별 플로우 차트가 즉시 생성됩니다. 이를 채용 공고의 상세 페이지나 후보자 아내 메일에 삽입하면, 기업 브랜드의 전문성과 신뢰도가 상승합니다.
Napkin AI는 디자인 팀에게 요청하고 기다리는 시간을 줄여준다는 강점이 있습니다. 다만, 생성된 이미지를 바로 사용하면 브랜드 일관성을 해칠 수 있으므로, Napkin AI로 생성한 초안을 디자인팀에게 넘긴 후, 디자인팀에서 기업의 톤앤매너에 맞게 터치 또는 재생성한다면 내부 커뮤니케이션도 효율적으로 할 수 있습니다.
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HR팀의 슈퍼파워 AI 툴 2.
할루시네이션이 없는 비서, Notebook LM
이미 많은 분이 사용하고 있으신 Notebook LM. 노트북LM은 구글이 내놓은 문서 기반의 AI입니다. 생성형 AI가 대부분 다수의 사용자가 입력한 데이터와 인터넷에서 정보를 긁어온다면, 노트북LM은 인사팀이 업로드한 자료(PDF, 텍스트, 구글 문서, 유튜브 링크) 내에서만 답을 찾습니다.
노트북LM, 인사팀에서는 어떻게 활용할 수 있을까요?
다양한 사용 방법이 있지만, 후보자 비교분석 및 인터뷰 가이드 생성 시 이용해볼 수 있는데요. 예를 들어, 한 직무에 50명의 후보자가 지원했고, 각 이력서와 면접 기록이 산더미처럼 쌓인 상황이라고 가정해 봅시다.
노트북LM에 각 후보자의 이력서와 면접 노트를 모두 업로드합니다. 그리고 "우리 회사의 JD와 가장 부합하는 후보자 3명을 뽑아서 요약하고, 그 이유를 설명해 줘"와 같은 프롬프트를 통해 실제로 면접관이 지목한 후보자와 일치하는지 미리 비교해볼 수 있습니다. 면접 후 최종 후보자 채용이 고민된다면, "A 후보자의 강점과 약점을 면접 기록 기반으로 정리해 줘"와 같은 프롬프트를 통해 알아볼 수도 있습니다.
노트북 LM은 철저히 업로드된 소스 내에서만 답변하기 때문에, 할루시네이션에 거의 없습니다. 그러나, AI를 전적으로 믿는 방심은 금물입니다. 채용 담당자는 수많은 문서를 일일이 뒤질 필요 없이, 정확한 근거를 바탕으로 의사결정을 내리는 데 도움받을 수 있습니다만, 반드시 최종 확인과 체크는 인사팀의 몫입니다. |
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HR팀의 슈퍼파워 AI 툴 3
복잡한 텍스트를 한 장의 도표로, Napkin AI
구글의 최신 이미지 생성형 AI, Image FX는 간단한 프롬프트만으로도 창의적이고 고해상도의 이미지를 생성합니다. 프롬프트를 쓴 대로, 맞춤 이미지를 생성할 수 있다는 것이 가장 큰 장점인데요. 인사팀이 처한 어떤 상황에서 Imagx FX를 쓰는 것이 좋을까요?
특정 직군의 채용이 필요할 때, 그리고 그 직군의 채용 브랜딩과 광고가 필요한 상황에서 디자인 팀과 함께 Image FX로 채용 공고 배너를 만들 수 있습니다. 예를 들어, '혁신적인 기술로 세상을 바꾸는 한국 엔지니어"라는 컨셉의 채용 공고 배너가 필요한 상황이라면
- Image FX에 원하는 스타일(예. 미래 지향적인, 실사 느낌 등)을 입력하면 스톡 이미지 사이트에는 없는 맞춤형 배너 이미지가 탄생합니다.
Image FX로 만든 이미지는 저작권 문제에서 자유로울 뿐만 아니라, 뻔한 무료 이미지를 탈피하여 기업의 아이덴티티를 강화하고 잠재 후보자의 시선을 사로잡을 수 있습니다.
아래는 위 파란색 프롬프트를 한글 그대로 입력해서 만든 이미지입니다.😀
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스마트한 HR,
AI 툴은 이렇게 활용하세요!
지금까지 살펴본 내용, 세 줄로 정리하자면 아래와 같습니다.
1. Napkin AI는 딱딱한 채용 프로세스를 한눈에 들어오는 비주얼 도표로 만듭니다.
2. 구글 Notebook LM은 할루시네이션 걱정 없이 후보자 데이터 정리가 가능합니다.
3. Image FX로 우리 회사만의 그래픽을 제작해서 차별화된 채용 브랜딩을 진행해 보세요!
AI는 결코 사람을 대체하는 것이 아니라, 인사 담당자 여러분의 가장 유능한 비서가 되어줄 것입니다. 특히, 오늘 소개해 드린 노트북LM처럼 할루시네이션이 거의 없는 자료 정리 및 요약부터 시작해 보시길 바랍니다. 단순 반복 & 정리 업무는 AI에게 맡기고, 인간이 가장 잘할 수 있는 영역인 '인재와의 소통, 조직문화 구축'과 같은 일에 집중해 보시는 것은 어떨까요?
AI 테크 헤드헌팅 플랫폼 히든스카우트 역시, 인사팀의 KPI 달성을 위해 앞으로도 유용한 AI 활용법을 전달하겠습니다. 다음 주에 만나요!
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